Datenschutzerklärung

Stand: 07.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Musikverein Wannweil 1908 e.V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Martin Rein
Eisenbahnstr. 5
72827 Wannweil
E-Mail: [email protected]
Webseite: musikverein-wannweil.de

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter dieser Domain bereitgestellten Online-Formulare (z.B. Anmeldungen, Umfragen, Sponsoring-Verträge) des Musikverein Wannweil 1908 e.V. Für die Hauptwebseite musikverein-wannweil.de gilt die dortige separate Datenschutzerklärung.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach genutztem Formular werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, ggf. Firmenname, Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertrags-/Anmeldedaten: gewählte Optionen, Anmeldedetails, Sponsoring-Stufen, freie Anmerkungen
• Zahlungsdaten (nur bei Lastschrift-Verfahren): IBAN, Name der Bank, Kontoinhaber
• Bilddateien (optional, nur bei Sponsoring mit Logo-Platzierung): hochgeladenes Firmenlogo
• Technische Daten: beim Spam-Schutz hCaptcha werden IP-Adresse und Browser-Informationen an den Anbieter übermittelt (siehe Ziffer 7)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen, Anmeldungen und Sponsoring-Vereinbarungen — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO, § 257 HGB.
• Spam-Schutz und Missbrauchsabwehr der Online-Formulare durch hCaptcha — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Anfragen).
• Veröffentlichung von Sponsoren-Logos / Sponsoren-Nennungen (sofern im Sponsoring-Formular ausdrücklich gewählt) — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Sponsoring-Vertrags).

5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der mit Sternchen (*) gekennzeichneten Pflichtfelder ist für die jeweilige Anmeldung, Vertragsanbahnung oder -durchführung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir das jeweilige Formular nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

6. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben:

• Vorstand und mit der Bearbeitung beauftragte Personen des Musikverein Wannweil 1908 e.V. (Kassier, Schriftführer, Eventverantwortliche), soweit für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.
• SMTP-/Hosting-Dienstleister für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails.
• hCaptcha (Intuition Machines Inc., 350 Alabama St., San Francisco, CA 94110, USA) zur Abwehr automatisierter Formularangriffe (siehe Ziffer 7).
• Kreditinstitute zur Durchführung von SEPA-Lastschrifteinzügen, sofern Sie das Lastschriftverfahren wählen.
• Steuerberater und Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten.

7. hCaptcha und Übermittlung in Drittländer

Auf unseren Online-Formularen setzen wir den Spam-Schutz hCaptcha der Intuition Machines Inc. (350 Alabama St., San Francisco, CA 94110, USA) ein. Beim Aufruf des hCaptcha-Skripts werden Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere zur Spam-Erkennung erforderliche Daten (Browser-Informationen, Mausbewegungen, Interaktionsdauer) an hCaptcha übermittelt und dort verarbeitet.

Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von hCaptcha: hcaptcha.com/privacy.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Angriffe und Spam auf unseren Formularen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Anmeldungen zu Veranstaltungen / Ausflügen: bis zum Abschluss der jeweiligen Veranstaltung zzgl. ca. 6 Monate für die Nachbereitung.
• Sponsoring-Verträge und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht).
• Hochgeladene Logos bei aktiver Sponsoring-Vereinbarung: für die Laufzeit der vereinbarten Veröffentlichung; anschließend Löschung auf Wunsch.
• Freiwillige Angaben (z.B. freie Anmerkungen) werden mit dem zugehörigen Vorgang gelöscht.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie uns gegenüber jederzeit geltend machen können:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Information über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — strukturierte, maschinenlesbare Herausgabe.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (z.B. hCaptcha), jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei einer Aufsichtsbehörde, für uns zuständig:
  Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
  Königstraße 10a, 70173 Stuttgart — baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Für Auskünfte, Berichtigungen, Löschungen oder Widersprüche genügt eine formlose E-Mail an [email protected].

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa wenn sich rechtliche Anforderungen oder unsere internen Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.